イベントの募集効果を改善するための考え方
各種募集イベントの効果を改善するためにはどのような考え方でアクションを起こしていけば良いでしょうか？特に専門学校などの場合には規模がそれほど大きくなく、イベントを開催しても参加者数が少ない所は多いと思われます。少子化により益々参加人数の確保が厳しくなる中、小さい事でも募集の効果を上げるための努力が必要となってきます。
イベントの募集に関わる要素を考えてみる
イベント参加者を増やすなど、少しでも状況を改善するために考えるべき要素をピックアップしてみたいと思います。普段はそれほど力を入れていない所や気にかけていない所があるはずです。
- 募集イベントのテーマ設定
- 募集イベントの日時設定
- 募集イベントの告知DM
- 募集イベント案内ページのデザインや見せ方（及びSEOを含む）
- 募集イベントページへの導線設計
- 募集イベントバナーデザイン（コピー含む）
- SNSの活用（テキスト・イメージ・動画）
- 学校コンテンツ全体の見せ方（大前提）
いくつかピックアップしましたが、これでもほんの一部に過ぎません。募集イベントの効果（集客増など）を高めるためには実にいろいろな部分に意識を向ける必要があるのです。また単純に告知をすれば良いわけではなく、参加する意味を感じてもらう必要があるのです。競合校ではなく貴校のイベントに参加する意味を実感してもらわなければいけません。
イベントに影響のある要素の考え方
次にピックアップした要素からいくつか細かく見ていきたいと思います。
「募集イベントのテーマ設定」は全てにおいて優先されます。イベントの中身に興味が持てなければ学校に興味があってもイベント参加意欲などは湧かないものです。いろいろな学校を見てたまに感じるのは「極めて子ども騙しの内容」の学校も多くあるという事です。特に専門学校でこの傾向は強くなります。それこそ「専門学校に行ってもそんなレベルの授業なの？」と思うものもあります。こういう学校は既にこの段階でイベント集客が厳しいため根本的にイベントの質を上げる事を検討すべきでしょう。
「募集イベントの告知DM」はどの学校でも送付していると思いますが、これのポイントは当然ながらデザインそして「到着日」です。あまりにイベント日よりもはやく届いては忘れられてしまいますし、ギリギリ過ぎると今度は他の予定で参加できなくなってしまいます。人によってベストなタイミングが変わりますのでもし到着日（DM発送日）に悩む場合にはいろいろなパターンを試してみるのが良いでしょう。単純に日数で決めるのもNGです。例えば夏などは旅行の予定を立てる方がいるため少し普段よりもはやめにDMを送っておかないと先に旅行日程を組まれてしまいます。デザインについてはいつもとほぼ同じデザインだと読まれずに捨てられる可能性もありますのでその点も意識しましょう。皆さんも自宅に入っているDMがいつもと同じに見える場合、読まず捨てた経験があるはずです。
「募集イベント案内ページのデザインや見せ方（及びSEOを含む）」について。簡潔で分かりやすく、また画像や動画を含んだ参加イメージがしやすいものとしましょう。タイトルなどはSEOを意識しておき、検索した時にどのように検索結果で表示されるのかなども見ておくと良いでしょう（但し学校のイベントページにダイレクトでアクセスする方は多くないので余裕があればで構いません）。またSEOを考慮するならば、イベント名はあまりオリジナル要素を入れすぎるとかえって検索されなくなるため、一般的に使われる単語を使う方がメリットは多いと思われます。
「募集イベントページへの導線設計」について。たいていの方は学校の公式サイト内を回遊してイベントページにアクセスをするはずです。そのため、イベントぺージへ導く分かりやすい道筋を用意しておく事が重要です。
「SNSの活用（テキスト・イメージ・動画）」について。公式サイトと違い随時の情報発信がやりやすいので使いやすいメディアであると言えます。それこそイベント直前までチェックしている方もいるため、公式サイトでは伝えきれない部分や間に合わない部分をカバーするために活用するようにしましょう。但しあまりに多くのSNSに手を出すといずれも半端になるので使うツールを絞るという決断も重要です。
「学校コンテンツ全体の見せ方（大前提）」については言うまでもありませんが、どんなにイベントページへの導線をきちんと作りこんでも学校そのものに魅力を感じなければイベントへの参加を考える事はありません。そのため常日頃から学校Webサイトの中身の改善を継続して実施する事を強くお勧め致します。全コンテンツがイベント参加などの次のアクションに繋がっている事を忘れないようにしましょう。
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